Benchmarking

In unserer heutigen Zeit zunehmenden Wettbewerbs ist es für Unternehmen von
essentiellem Wert die eigene Position im Umfeld der Mitbewerber zu kennen. Neuerdings
stehen dabei die allgemein hohen Ausgaben im Bereich von IT-/EDV-Organisationen im
Mittelpunkt der Betrachtungen.

Zu einer sinnvollen, exakten Bestimmung dieser Position müssen interne Abläufe und
Prozesse erfasst und analysiert werden. Benchmarking, der Vergleich mit den
„Besten“ („Best-in-class“), stellt eine geeignete Lösung für diese Aufgabe dar, und
wird darüberhinaus von führenden Kreisen wirtschaftlicher Entscheidungsträger zunehmend
als strategisches Instrument zur Beeinflussung des Unternehmenserfolgs erkannt.

Durch zielgerichtetes Benchmarking lassen sich Verbesserungspotenziale in Unternehmen
- im konkreten Fall auf die IT-/EDV-Organisation bezogen - sehr genau aufspüren und benennen.
Der große Vorteil liegt in der anschließenden Möglichkeit der Ableitung konkreter Maßnahmen,
vor allem im Hinblick auf eine Steigerung der Effizienz von Prozessen und Abläufen,
eine Senkung von Kosten und somit insgesamt eine nachhaltige Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit.

Benchmarking von IT-/EDV-Organisationen ist ein Schwerpunkt im Bereich
Unternehmensberatung der Grain GmbH. Wir durchleuchten Ihr Unternehmen mittels
international erprobter und bewährter Verfahren, und vergleichen es anhand standardisierter
Kriterien mit den besten Ihrer Branche (europaweit oder weltweit). Internationale
Partnerschaften garantieren uns die Verfügbarkeit aktueller, authentischer Referenzdaten.

Restrukturierung

Um entdecktem Verbesserungspotenzial entsprechend Rechnung zu tragen, zieht das
Benchmarking von IT-/EDV-Organisationen in der Regel wichtige Projekte zur Re- bzw.
Umstrukturierung nach sich. Nur dadurch werden letztlich Einsparungen oder eine effiziente
Kontrolle von Kosten erreicht, die für viele Unternehmen überlebenswichtig sein können
oder zumindest einen Faktor repräsentieren, der die Gewinnentwicklung unter Umständen
entscheidend beeinflusst.

Wir zeigen unseren Kunden in diesem Sinn nicht nur Potenziale zur Kostensenkung auf,
sondern beraten sie auch gerne bei der praktischen Umsetzung von Restrukturierungs-Aufgaben.

IT Health Check

Quasi als „Benchmarking-Einstiegspaket“ offeriert die Grain GmbH einen für alle Unternehmensgrößen
geeigneten, kostengünstigen und relativ rasch durchführbaren „IT Health Check”. Im Rahmen dieses
dreistufigen Projekts wird vorerst die Ist-Situation eines Kunden anhand von Checklisten und
Interviews erhoben (Analyse). Die darauffolgende Benennung von Stärken und Schwächen dient
dabei u.a. der Positionierung des Unternehmens im Wettbewerbsumfeld (Diagnose).
Als Ergebnis werden abschließend konkrete Verbesserungsvorschläge unterbreitet (Therapie),
wodurch untersuchte Unternehmen bereits innerhalb weniger Wochen konkrete Aktionen setzen
können (z.B. Prozesse effizienter gestalten) um im Bereich ihrer IT-/EDV-Organisation Kosten zu sparen.

Inhalt und Nutzen für untersuchte Unternehmen

- Vergleich mit Besseren und Branchenführern
- Kennenlernen von Meinungen und Erfahrungen der Benchmarking-Partner
- Analyse eigener Prozesse
- Verständnis der Prozesse anderer
- Identifikation/Aufzeigen eigener Problembereiche und Schwachstellen
- Identifikation/Aufzeigen von Kosteneinsparungspotenzialen
- Entwicklung und Planung konkreter Verbesserungsmaßnahmen
- Verbesserung von Prozessen und Leistungen
- Senkung von Ausgaben im IT-/EDV-Bereich
- Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens

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